ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO

MÓDULO 1. Planificación de los eventos
Unidad 1. Aproximación a las nociones iniciales de la planificación de eventos:
– Funciones y necesidad del protocolo en la actualidad.
– Clasificación de los distintos tipos de actos.
– Legislación y normativa protocolaria.1.5. El gabinete de protocolo.

Unidad 2. Asimilación de los protocolos para seguir en un evento:
– Objetivos y filosofía del acto.
– Componentes principales: Organizador, anfitrión, invitado de honor, patrocinador, promotor.
– Tipos de actos.

Unidad 3.Aplicación de técnicas para la organización de actos:
– Fases del proyecto protocolario.
– Elección del escenario del evento.
– Las y los invitados.
– Programa del acto: Secuencias.
– Preparación del evento: Los medios materiales.

Unidad 4. Planificación de eventos:
– Puntos clave para el éxito en la organización de eventos.
– Organización y planificación de actos.
– Metodología: Pasos a seguir.
– Cronograma de actividades. Importancia del cronograma. Proceso de elaboración.
– Timing del evento y Check List: Importancia en la organización y proceso de elaboración.
– Presupuesto del evento: Importancia del presupuesto para dimensionar el evento.
– Eventos con impacto en la Responsabilidad Social Corporativa de la compañía.
– Preparación y desarrollo del evento.
– Actividades que realizar antes del evento.
– Actividades posteriores. Análisis de resultados. Elaboración del Informe.
– Las preguntas clave antes de afrontar cualquier tipo de acto.

MÓDULO 2. Formas de comunicación en eventos
Unidad 1. Definición y desarrollo de los principales eventos de una organización:
– Desayunos, comidas y cenas de empresa.
– Visitas a las instalaciones de la organización: clientes, vip s y autoridades.
– Reuniones de alto nivel.
– Inauguraciones.
– Presentación a clientes.
– Actos homenaje.
– Aniversarios.
– Juntas Generales y Juntas de Accionistas.
– Viajes de incentivo.
– Convenciones Internas.
– Participación en Ferias.
– Organización y participación en Congresos.
– Patrocinio.
– Road Show.
– Premios.
– Otros Actos relevantes: Actos de primera piedra, libro de honor, firmas de acuerdos y convenios, cócteles y recepciones.

Unidad 2. Implementación de una identidad gráfica de los eventos:
– Introducción a la identidad corporativa: conceptos de cultura corporativa, imagen corporativa e identidad gráfica.
– Elementos básicos de la comunicación a través de la imagen: color, forma, tipografía, composición. Elementos básicos de la imagen de marca: símbolo (logosímbolo), logotipo, marca.
– Manual de identidad gráfica: Cultura e imagen corporativa y su relación con la identidad gráfica: qué queremos transmitir, elementos básicos de un manual de identidad gráfica.
– Uso de los elementos de identidad gráfica en los distintos tipos de eventos.
– Imagen de la empresa y del evento, papelería, merchandising y regalos de empresa, señalética y cartelería; Arquitectura efímera: stands y escenografía; Elementos multimedia: proyecciones, presentaciones, vídeo e interactivos.

Unidad 3. Conceptualización de protocolo social:
– Definiciones.
– Normas de cortesías esenciales.
– La imagen personal y la etiqueta.
– Organización de un comedor.
– Colocación de los comensales.

MÓDULO 3. Protocolo 4.0
Unidad 1. Gestión de la seguridad y el protocolo:
– Importancia del dispositivo de seguridad.
– Diferenciación entre prevención y emergencia.
– Personal cualificado para el dispositivo de seguridad.
– Prevención de riesgos laborales para el personal de protocolo, comunicación y seguridad. Nociones básicas.

Unidad 2.Conocimiento del papel de las TICs en el protocolo.